Grupos de distribución basados en consultas en Exchange Server 2003

Los destinatarios son objetos de Directorio Activo con capacidad para enviar o recibir mensajes de correo electrónico. Estos mensajes no llegan a directorio activo, sino que son almacenados en buzones o carpetas públicas del servidor Exchange, y el usuario accede a ellos a través de una aplicación cliente como puede ser Outlook 2003.

Los diferentes tipos de destinatarios son los que aparecen a continuación:

Usuarios de Directorio Activo
InetOrgPerson
Contactos
Grupos de Directorio Activo
Carpetas públicas
Grupos de distribución basados en consultas

Un grupo habilitado para correo está formado por una colección de destinatarios, y su finalidad es acelerar la distribución de mensajes. Los grupos de distribución basados en consultas son novedosos en Exchange Server 2003. Son similares a los grupos de distribución estándar, sólo que utilizan una consulta LDAP al Directorio para determinar en cada momento, y de manera dinámica los usuarios que pertenecen al mismo. Esta consulta se ejecuta en el momento en que se envía un mensaje al grupo, y produce un costo de rendimiento mayor en el servidor que el trabajo con los otros grupos.

Para que funcionen correctamente, y con fiabilidad, deberemos estar en un entorno Exchange Server 2003 en modo nativo, con un servidor de Catálogo Global Windows 2003 (o Windows 2000 con el registro modificado)

Para crear un grupo de distribución basado en consultas utilizaremos la consola Usuarios y equipos de Directorio Activo. Sobre el contenedor en el que queramos crearlo, indicaremos, nuevo, Grupo de distribución basado en consultas. Escribimos el nombre, y comenzamos a definir el filtro que va a servir para la ejecución de la consulta. Tendremos que indicar los destinatarios que forman parte del grupo de la misma manera en la que hacemos una búsqueda en Directorio Activo, seleccionando el tipo de destinatario (usuarios con buzones en Exchange, usuarios con direcciones de correo externas, contactos con direcciones de correo externas, grupos habilitados para correo, o carpetas públicas), seleccionando todos los buzones de una Unidad Organizativa que se encuentren en un servidor concreto, o realizando un filtro personalizado donde matizamos más la búsqueda en función de algún atributo estándar.

Una vez creado, podemos comprobar si la consulta se ejecuta correctamente accediendo a sus propiedades y pulsando Vista previa. También podremos comprobar cuánto se tarda en ejecutar, y en función de ese tiempo, decidir si queremos dividirla en consultas que den resultados de menor tamaño para mejorar el rendimiento y agilizar las entregas.

Si el formato de la cadena LDAP para el filtro no es correcto, o la sintaxis es inadecuada, el Servidor de Catálogo global no ejecutará la consulta, y por tanto, no entregará el mensaje.

Por último, señalaré que para mejorar el rendimiento en la ejecución de la consulta, es conveniente indexar el atributo en Catálogo Global y si queremos realizarlas en función de algún atributo que no aparezca en él, acudiremos al Esquema y marcaremos el atributo correspondiente para que se replique en Catálogo global.

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