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Novedades de Windows SharePoint Services 3.0
La nueva versión de Windows SharePoint Services viene cargada de novedades. En este artículo se describen algunas de las más interesantes.
NOVEDADES:
Cambio de la interfaz. La interfaz de los sitios de SharePoint ha cambiado completamente. En la siguiente imagen podemos ver cómo es un sitio con la plantilla Sitio de Grupo predeterminada.
Columnas de sitio
Las columnas de sitio nos proveen de una ubicación centralizada para las definiciones de columnas, que facilita la reutilización en diferentes listas. Cuando se crea una columna de sitio, todas las listas que usen esta columna tienen la misma definición. Cambiando esta definición estamos aplicando el cambio en todas las listas que la usen. Esto nos evita el tener que actualizarlas una por una.
Tipos de contenido.
Se usa para organizar el contenido de SharePoint. Un tipo de contenido es un conjunto de configuraciones reutilizable en el que podemos administrar los metadatos y el comportamiento para los diferentes tipos de documentos o elementos de listas.
Papelera de reciclaje.
La papelera de reciclaje funciona tanto en las bibliotecas de documentos como en cualquier otro tipo de lista. Cuando se elimina un elemento de una lista, dicho elemento va a la papelera de reciclaje del sitio. Si se elimina de esta papelera, va a una segunda papelera, la de la colección de sitios. Se puede automatizar la eliminación de datos de las papeleras, estableciendo un número de días máximo que pueden guardarse los elementos eliminados.
RSS.
Really Simple Syndication permite a las/los usuarios finales estar al día de los datos agregados en las listas de SharePoint.
Carpetas en listas.
En esta versión de SharePoint podemos crear carpetas en cualquier tipo de lista, no sólo en las bibliotecas.
Indexación de listas.
Esta versión nos permite indexar el contenido de las columnas y guardar dicho índice en una base de datos separada, lo que acelera el acceso a elementos individuales en listas grandes. Esta nueva funcionalidad está pensada sobre todo para que aplicaciones externas accedan de una manera eficiente al contenido de las listas.
Consultas en listas.
El modelo de objetos de SharePoint incluye cambios en el objeto SPQuery que facilita la búsqueda en todas las listas sin tener que buscar individualmente en cada una de ellas. Este objeto puede buscar en todas las listas de un sitio o de una colección de sitios.
Elementos de listas.
Sobre los elementos de las listas tenemos cosas interesantes:
- Seguridad a nivel de elemento. La seguridad ya no se reduce a establecer permisos a nivel de Lista, existen ahora listas de control de acceso a nivel de carpeta y a nivel de elemento.
- Versiones. Los elementos tienen ahora un número de versión y uno de revisión, pudiendo establecer diferentes niveles de acceso sobre ellos.
- Desprotección obligatoria. Para poder modificar un elemento deberemos desprotegerlo previamente.
Flujo de trabajo.
Los flujos de trabajo nos van a permitir adjuntar un proceso a los elementos. Este proceso controlará cualquier aspecto del elemento.
Mejoras en servicios Web.
Los servicios Web en esta nueva versión de SharePoint se han expandido para aumentar el número de métodos disponibles.
Registro de cambios.
Se ha mejorado el registro de los cambios producidos en SharePoint Services para reducir el uso de CPU y el consumo de ancho de banda.
Mejoras de los eventos.
Se han aumentado el número de eventos producidos por SharePoint. Los eventos nos permiten acceder al comportamiento predeterminado de SharePoint y sobrescribirlo. Tenemos eventos de Listas y eventos de Sitio.
Timer.
El servicio de trabajos en Windows SharePoint Services nos permite configurar trabajos que se ejecuten en un determinado periodo, o cada cierto tiempo.
Definiciones de sitio.
SharePoint dispone de una nueva estructura llamada Feature (¿Cómo se traducirá esto?). Una Feature es un contenedor de elementos orientado al usuario final. Las definiciones de los sitios se harán ahora juntando Features.
Movilidad.
SharePoint dispone de características para permitir el acceso a los datos de las listas a través de páginas personalizadas desde dispositivos móviles.
Mejoras en el modelo de objetos.
Los cambios producidos en el modelo de objetos de SharePoint Services 3.0 se han realizado teniendo en cuenta el modelo anterior para que el código desarrollado en la versión 2.0 funcione en la nueva versión. Sin embargo, aunque el código sea funcional, puede que no se comporte como esperamos, lo que obligará a actualizar parte de dicho código.
Resumen
Esta versión incluye características que se echaban de menos en la versión anterior. Destacar sobre todo la posibilidad de dar permisos a nivel de elemento, lo que facilitará la organización de datos. Por otro lado, el incremento de funcionalidad se traduce en mayor esfuerzo de aprendizaje, esto nunca acaba.
Desde el punto de vista del desarrollador, el modelo de objetos se ha incrementado con nuevas clases y métodos. Un apunte, el SDK de WSS 2.0 ocupa unos 4 MB, el de WSS 3.0 ocupa 34 MB. Sobran los comentarios.
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